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EDI在东莞物流信息管理中的应用

发布时间:2018年01月07日 来源:星远物流 点击:

EDI最初是由美国企业应用于企业间订货业务活动中的电子数据交换系统,其后EDI的应用范围从订货业务向其他业务扩展,如POS销售信息传送业务、库存管理业务、发货/送货信息和支付信息的传送业务等。

EDI既准确又迅速,可免去不必要的人工处理,节省人力和时间,同时可减少人工作业可能产生的差错。所以,它已被广泛应用于东莞物流公司、制造商、批发商、零售商等的东莞物流作业流程中。EDI在东莞物流信息管理中的应用主要表现在以下几个方面。

1、配送中心的EDI应用

配送中心是连接供应商与客户的桥梁,它对调节产品供需、缩短流通渠道、解决不经济的流通规模以及降低流通成本起到了极大的作用。配送中心利用EDI可改善作业流程,如应用EDI出货单可与自己的拣货系统集成,生成拣货单,这样就可以加快内部作业速度,缩短配货时间;在出货完成后,可将出货结果用EDI通知客户,使客户及时了解出货情况,也可以尽快处理缺货情况。

2、运输商的EDI应用

运输商利用EDI进行数据传输,可接收委托人传来的EDI托运单报文,从而可事先得知托运货物的详情,包括箱数、重量等,以便配备车辆。运输商利用EDI可改善托运,收货、送货、回报、对账、收款等作业流程。托运人传来的EDI托运勢据可与发送系统集成,自动生成发送明细单;托运数据可与送货的回报作业集成,将送货结果及早回报给托运人,提高客户服务质量。此外,对已完成送货的交易,也可回报运费,供客户提早核对,并可运用EDI催款对账单向客户催款。

EDI在东莞物流信息管理中的应用

3、制造商的EDI应用

制造商通过EDI可以实现与其交易伙伴间的接单、出货、催款及收款作业。期间往来的数据单证包括采购单、出货单、催款对账单及付款、收款凭证等。制造商利用EDI进行数据传输,接收客户传来的EDI订购单报文,将其转换成企业内部的订单形式,从而不需要重新输人订单数据,提高了作业的效率。制造商利用EDI还可以改善作业流程,可以与客户、供应商进行实时的数据共享与处理,并与企业内部的信息系统集成,改善接单、出诸、对账、收款等作业流程。

4、批发商的EDI应用

批发商的相关业务包括向客户提供商品以及向厂商采购商品。批发商应用EDI,可将采购进货单转换成EDI报文传给供应商,从而不需要为配合不同厂商而使用不同的电子订货系统。供应商提早收到订单,可以及时处理,加快送货速度。批发商也可以接收客户的EDI采购进货单,从而不需要重新输入订单数据,节省了人力和时间,同时也可以降低人为错误。EDI还可以改善批发商的接单、出货、催款、验收、对账、付款等作业流程。

5、零售商的EDI应用

零售商与其交换伙伴发生的交易行为大致有订货、进货、对账、付款等业务。期间利用EDI进行数据交换的单据有订单、进货单、对账单、付款单等。利用EDI技术可以大大提高零售商的交易作业效率,将商品及时运达商店或及时销售给顾客。

此外,在报关、商检等东莞物流活动中也常常应用EDI技术。EDI还特别适用于国际贸易中的大量文件传输。在商业贸易活动中,每个贸易伙伴每天都要与供应链中的供应商、生产商、批发商、零售商及其他商业组织交换数据,从而产生大量的文档,如订购单、发票、产品目录、销售报告等,这些文档也是商业贸易中重要的信息流。EDI可有效地使信息在不同职能部门间通畅,可靠地流通,能有效地减少低效工作和非增值业务。同时,通过EDI可快速获取信息,使企业合作伙伴之间能更好地进行联系、交流,更好地为用户提供服务。EDI技术使供应链变得更加集成化,使供应链中的东莞物流、资金流、信息流变得更加通畅与及时。

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